Algemene voorwaarden

Binnensportaccommodaties Gemeente Borne 2024

VERSIE D.D. 18 juni 2024 – KENMERK: 24bij05594

Definities

Gebruiker(s): De natuurlijke personen die onder de verantwoordelijkheid van Huurder, en op grond van de Overeenkomst die Huurder met Gemeente heeft gesloten, gebruik maken van de Sportaccommodatie en/of door Huurder zijn toegelaten tot de Sportaccommodatie (zoals sporters, trainers, coaches, supporters, bezoekers en alle andere personen die op enigerlei wijze zich in en/of op het terrein van de Sportaccommodatie bevinden).
Gemeente: De gemeente Borne, gevestigd aan het Rheineplein 1 te (7622 DG) Borne, die als verhuurder van de Sportaccommodatie optreedt.
Huurder: De natuurlijke of rechtspersoon die met Gemeente een Overeenkomst is aangegaan voor het gebruik c.q. de huur van een Sportaccommodatie.
Overeenkomst: Een overeenkomst voor het gebruik c.q. de huur van een Sportaccommodatie die tot stand is gekomen op basis van een door Huurder ingediende aanvraag en door toezending van Gemeente van een
Reserveringsbevestiging. De onderhavige algemene voorwaarden, de Reserveringsbevestiging alsmede alle overige documenten/(online) stukken waarnaar in deze algemene voorwaarden en/of de Reserveringsbevestiging wordt verwezen, maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst. Reserveringsbevestiging: Een schriftelijke (waaronder elektronische) bevestiging van Gemeente waarin datum, tijdstip, kosten, en een specificatie van de Sportaccommodatie – die wordt gehuurd/gereserveerd – staan weergegeven en op basis waarvan de Overeenkomst tot stand komt.
Sportaccommodatie: Iedere ruimte die behoort tot een binnensportaccommodatie – zoals nader gespecificeerd in de Reserveringsbevestiging – die door Gemeente conform de Overeenkomst gedurende een bepaalde periode op bepaalde tijdstippen aan Huurder ter beschikking wordt gesteld (de sportruimte zelf, kleedlokalen, douches, bergingen, toiletten, gangen, andere publiek toegankelijke ruimtes, etc., met uitzondering van dienstruimten en technische ruimten, tenzij anders aangegeven), met inbegrip van de Sportmaterialen.
Sportmaterialen: De door Gemeente als onderdeel van de Sportaccommodatie ter beschikking gestelde basisvoorzieningen, sportinventaris en materialen die vrij toegankelijk zijn (niet zijn afgesloten c.q. zich niet achter een afgesloten kast of ruimte) en zich in de open toestellenberging of zaal bevinden.

Toepasselijkheid

Op de Overeenkomst, de Reserveringsbevestiging en/of andere rechtsverhoudingen tussen Gemeente en Huurdermet betrekking tot de Sportaccommodatie zijn te allen tijde de onderhavige algemene voorwaarden van toepassing,tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De toepasselijkheid van enige andere (algemene inkoop) voorwaarden van Huurder wijst Gemeente van de hand.
Ingeval van strijdigheid tussen de diverse documenten die onderdeel uitmaken van de Overeenkomst, prevaleert het bepaalde in het eerstgenoemde document ten opzichte van het later genoemde document conform de navolgende rangorde:
- de Reserveringsbevestiging;
- de documenten/(online) stukken waarnaar in deze algemene voorwaarden en/of de Reserveringsbevestiging wordt verwezen, met uitzondering van de in bijlage A opgenomen huis- en gedragsregels;
- deze algemene voorwaarden;
- de in bijlage A bij deze algemene voorwaarden opgenomen huis- en gedragsregels.

3. Totstandkoming en beëindiging van de Overeenkomst

Een Overeenkomst voor het gebruik van een Sportaccommodatie komt tot stand op basis van een door Huurderingediende aanvraag en de daarop volgende toezending van een Reserveringsbevestiging door Gemeente.
De Overeenkomst geldt voor de in de Reserveringsbevestiging genoemde periode/duur en eindigt na dezeperiode/duur van rechtswege zonder dat daartoe een nadere opzegging vereist is.
De Overeenkomst kan door Huurder binnen 14 dagen na verzending van de Reserveringsbevestiging, zonder verdereconsequenties door Huurder, schriftelijk (waaronder elektronisch) worden opgezegd, tenzij de in de Reserveringsbevestiging genoemde periode/duur reeds is aangevangen.
Gemeente kan de Overeenkomst te allen tijde (tussentijds) opzeggen tegen de eerstvolgende kalenderdag. Huurderkan – onverminderd het bepaalde in sub c van dit artikel – de Overeenkomst (tussentijds) opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand. Opzegging dient schriftelijk (waaronder elektronisch) tegeschieden jegens de andere partij.
Bij beëindiging van de Overeenkomst – op welke wijze dan ook – dient Huurder ervoor zorg te dragen dat de Sportaccommodatie in dezelfde staat wordt opgeleverd waarin deze verkeerde bij aanvang van het gebruik alsmede dat alle ter beschikking gestelde toegangssleutels, kastsleutels en/of druppels – zoals bedoeld in artikel 14 sub a –met betrekking tot deze Sportaccommodatie binnen één (1) week worden ingeleverd bij Gemeente. Ingeval van een in artikel 14 sub a bedoelde toegangscode, is Huurder verplicht om deze code na afloop van de huurperiode geheimte houden en deze geheimhouding eveneens op te leggen aan eventuele Gebruikers die op de hoogte zijn van dezecode.
Indien Huurder één of meer van de uit de Overeenkomst of de wet voortvloeiende verplichtingen niet of niet volledig nakomt, is Gemeente gerechtigd om de Overeenkomst te ontbinden, onverminderd haar overige rechten zoals het vorderen van een schadevergoeding.
Elk der partijen kan de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk schriftelijk beëindigen indien de andere partij – al dan niet voorlopig – surseance van betaling wordt verleend, indien de andere partij in staat van faillissement verkeert, indien de onderneming/organisatie van de andere partij wordt geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoeging van ondernemingen/organisaties. Gemeente is wegens deze beëindiging nimmer gehouden tot enige restitutie van eventueel reeds ontvangen huurgelden dan wel tot vergoeding van al dan niet geleden schade.

4. Huurprijs en betalingsvoorschriften

De huurprijs voor de Sportaccommodatie wordt jaarlijks door (de gemeenteraad van) Gemeente vastgesteld. De actuele huurprijzen staan vermeld op de website van Gemeente: www.bornesport.nl.
Alle prijzen op de website van Gemeente en/of andere documentatie van Gemeente zijn onder voorbehoud van programmeer- en typefouten. Voor de gevolgen van dergelijke fouten aanvaardt Gemeente geen aansprakelijkheid.
Huurder dient de in de Reserveringsbevestiging vermelde huurprijs te voldoen. Gemeente zal Huurder daarvoor een factuur sturen. Betaling dient te geschieden conform de in de factuur vermelde voorwaarden en termijnen alsmede zonder verrekening of opschorting.
Na het verstrijken van de betalingstermijn van een factuur is Huurder, die niet tijdig betaalt, van rechtswege in verzuim zonder dat hiervoor een ingebrekestelling is vereist. Indien een verschuldigd bedrag niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door Gemeente.
Bij een niet tijdige betaling is Huurder, naast het verschuldigde bedrag en de daarover verschuldigde wettelijke rente, gehouden tot een volledige vergoeding van alle schade die Gemeente ter zake lijdt dan wel zal lijden alsmede tot volledige vergoeding van zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, daaronder mede doch niet uitsluitend begrepen de kosten voor externe deskundigen, advocaten, deurwaarders en incassobureaus.
In de gevallen zoals bedoeld in sub d en e van dit artikel heeft Gemeente voorts het recht de uitvoering van de Overeenkomst, waaronder begrepen de terbeschikkingstelling van de Sportaccommodatie, zonder ingebrekestelling of rechterlijke interventie te beëindigen of op te schorten, zonder recht op vergoeding van schade voor Huurder die hierdoor mocht ontstaan.

5. Gebruik en omvang Sportaccommodatie

Gebruik van de Sportaccommodatie mag niet in strijd zijn met enige wet, verordening, vergunning of ander voorschrift, waaronder begrepen (brand)veiligheidsnormen van politie en brandweer. Indien met toestemming van Gemeente muziek ten gehore wordt gebracht of gebruik wordt gemaakt van geluids- en/of audiovisuele apparatuur, mogen de in de Wet Geluidhinder en/of equivalente wet- en regelgevingen opgenomen normen niet worden overschreden.
Huurder dient de Sportaccommodatie als een goed huisvader te gebruiken.
De Sportaccommodatie zal door Huurder uitsluitend gedurende de overeengekomen huurperiode en -tijdstippen, zoals gespecificeerd in de Reserveringsbevestiging (met inachtneming van het bepaalde in artikel 13 sub b), worden gebruikt.
Huurder dient de Sportaccommodatie (met inbegrip van alle faciliteiten, Sportmaterialen, etc.) te gebruiken overeenkomstig het doel c.q. de bestemming daarvan.
Huurder is niet bevoegd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Gemeente veranderingen aan de Sportaccommodatie aan te brengen, tenzij het gaat om veranderingen en toevoegingen die bij het einde van de huurperiode en/of -tijden, zoals genoemd in de Reserveringsbevestiging, zonder noemenswaardige kosten ongedaan gemaakt en verwijderd kunnen worden. Door Huurder aangebrachte veranderingen dienen vóór het einde van de bovengenoemde huurperiode en/of -tijden door Huurder ongedaan te zijn gemaakt.
Het is Huurder zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van Gemeente niet toegestaan om sponsoruitingen, vlaggen, banners, etc. – op welke wijze dan ook – aan te brengen aan en/of te plaatsen op of in de Sportaccommodatie.
Huurder heeft zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Gemeente geen recht op toegang tot of het recht van gebruik van de niet aan hem verhuurde ruimten van de Sportaccommodatie. Eventueel aanwezige dienstruimten, technische ruimten van de sportaccommodatie, of het gebouw of het complex waarvan de Sportaccommodatie deel uitmaakt, behoren niet tot de Sportaccommodatie en mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Gemeente niet worden betreden.
Het is Huurder niet toegestaan de Sportaccommodatie zonder schriftelijke toestemming van Gemeente geheel of gedeeltelijk onder te verhuren, anderszins aan derden in gebruik te geven of de met Gemeente overeengekomen gebruiksperioden en/of -tijden met derden te ruilen.
Het is niet toegestaan om zonder toestemming van Gemeente entreegelden in de Sportaccommodatie te vragen.
Slechts Huurder en Gebruikers mogen de Sportaccommodatie gebruiken. Wijzigingen in de contactgegevens van Huurder of wijziging van Huurder dienen per omgaande, schriftelijk (waaronder elektronisch) te worden gemeld bij Gemeente.
Van de Sportaccommodatie mag slechts gebruik worden gemaakt indien Huurder, of een eindverantwoordelijke persoon zoals bedoeld in artikel 11 sub b, aanwezig is. Deze persoon dient als zodanig bij de (overige) Gebruikers bekend te zijn. Deze persoon is tevens ter plaatse in de Sportaccommodatie het aanspreekpunt voor Gemeente of derden.
Huurder is verantwoordelijk voor het doen en laten van alle Gebruikers welke tijdens haar gebruiksperiode (en de tijd die nodig is voor het omkleden) in de Sportaccommodatie aanwezig zijn. Indien er sprake is van ongeoorloofde aanwezigheid van derden tijdens de gebruiksperiode dient Huurder hiervan direct telefonisch melding te doen bij Gemeente.
De in de Sportaccommodatie aanwezige Sportmaterialen mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn bestemd en dienen zorgvuldig te worden opgebouwd, gebruikt en na gebruik op de daartoe bestemde plaatsen te worden opgeborgen.
Het is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Gemeente de Sportmaterialen uit of van de Sportaccommodatie te verwijderen en/of buiten de Sportaccommodatie te gebruiken.
Huurder dient zelf zorg te dragen voor sport-specifieke spelmaterialen (zoals ballen, blokjes, lintjes enz.). Indien Huurder eigen toestellen of materialen, die vanwege de omvang niet na het einde van het gebruik weer meegenomen kunnen worden, wenst te plaatsen in de Sportaccommodatie, is dit alleen toegestaan na goedkeuring van Gemeente.
Huurder dient ervoor zorg te dragen dat de vluchtwegen en nooduitgangen obstakelvrij zijn en blijven.
Huurder mag bij het gebruik van de Sportaccommodatie geen hinder of overlast veroorzaken. Huurder draagt er zorg voor dat vanwege hem aanwezige derden dit evenmin doen.
Gemeente kan Huurder de toegang tot de Sportaccommodatie weigeren indien Huurder op het moment dat deze de Sportaccommodatie voor het eerst in gebruik wenst te nemen (nog) niet aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst heeft voldaan. Dit heeft geen gevolgen voor de ingangsdatum van de Overeenkomst en de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen voor Huurder.
Gemeente is gerechtigd om op ieder moment over de aan Huurder ter beschikking gestelde Sportaccommodatie te beschikken c.q. zich toegang daartoe te verlenen. Gemeente spant zich ertoe in om Huurder daarover minimaal een (1) week van tevoren te informeren. Indien en voor zover Huurder als gevolg hiervan geen gebruik kan maken van de Sportaccommodatie gedurende de periode dat Gemeente de beschikking c.q. toegang heeft tot de Sportaccommodatie, dan zal Gemeente voor die periode geen huur in rekening brengen aan Huurder.

6. Sportinventaris

Het gebruik van aanwezige wandrekken, zwaai- en turntoestellen in de Sportaccommodatie brengt een verhoogd risico voor Gebruikers met zich mee. Deze mogen alleen worden gebruikt onder toezicht van gediplomeerde trainers of bekwame vakleerkrachten.
Gemeente draagt zorg voor een jaarlijkse keuring en grote zaalcontrole van de Sportaccommodatie. Als uit deze keuring en zaalcontrole naar voren komt dat bepaalde Sportmaterialen niet meer veilig zijn, wordt Huurder hierover zo snel mogelijk door Gemeente geïnformeerd. Gemeente spant zich ervoor in om het afgekeurde Sportmateriaal zo spoedig mogelijk te (laten) repareren, vervangen of verwijderen.

7. Vergunningen

Indien de Sportaccommodatie conform haar bestemming wordt gebruikt, is in de regel géén extra vergunning noodzakelijk.
Huurder is verplicht om zelf te onderzoeken of voor het gebruik – anders dan conform de bestemming, indien zulks schriftelijk wordt toegestaan door Gemeente – van de Sportaccommodatie vergunningen en/of ontheffingen zijn vereist. Indien dit het geval is, dient Huurder zelf te zorgen voor het verkrijgen hiervan. Indien deze niet wordt gekregen is het gebruik van de Sportaccommodatie niet toegestaan, ongeacht of Huurder reeds een Reserveringsbevestiging van Gemeente heeft ontvangen. Huurder kan in dit geval de Overeenkomst beëindigen conform het bepaalde in artikel 3 van deze algemene voorwaarden.

8. Calamiteit en ontruiming

Gemeente is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de Sportaccommodatie aan de geldende bouwvoorschriften voldoet inclusief brandwerende voorzieningen en brand-bestrijdende middelen.
Op verzoek van Huurder kan Gemeente een instructie geven over de handelwijze bij calamiteiten en ontruiming. Als er geen medewerker van Gemeente aanwezig is in de Sportaccommodatie, dan is Huurder verplicht om de eindverantwoordelijke persoon zoals bedoeld in artikel 11 sub b van deze algemene voorwaarden verantwoordelijk te maken voor de ontruiming van de accommodatie.
Huurder is zelf verantwoordelijk voor de aanwezigheid van afdoende EHBO-materiaal en het verrichten van EHBO. Tevens is Huurder zelf verantwoordelijk om ervoor te zorgdragen dat de eindverantwoordelijke personen zoals bedoeld in artikel 11 sub b over een telefoon beschikken om hulpdiensten te kunnen bereiken.

9. Huis- en gedragsregels

Huurder is verplicht zich ordelijk te gedragen in de Sportaccommodatie en zich te houden aan de het bepaalde in deze algemene voorwaarden en de ‘huis- en gedragsregels binnensportaccommodaties gemeente Borne 2024’, welke is opgenomen als bijlage A bij deze algemene voorwaarden.
Huurder draagt er zorg voor dat alle Gebruikers zich ordelijk gedragen in de Sportaccommodatie en worden geïnformeerd over de ‘huis- en gedragsregels binnensportaccommodaties gemeente Borne 2024’, welke is opgenomen als bijlage A bij deze algemene voorwaarden. Huurder is er verantwoordelijk voor dat alle Gebruikers zich houden aan voornoemde huis- en gedragsregels.
Gemeente behoudt zich het recht voor de ‘huis- en gedragsregels binnensportaccommodaties gemeente Borne 2024’ welke is opgenomen als bijlage A bij deze algemene voorwaarden, aan te vullen dan wel te wijzigen, in welk geval Gemeente Huurder direct zal voorzien van een afschrift van de gewijzigde huis- en gedragsregels. Door het aangaan van de Overeenkomst verklaart Huurder in te stemmen met genoemde huis- en gedragsregels en de opvolgende versies daarvan.

10. Aanwijzingen en voorschriften verhuurder, overheidsinstanties en hulpverlenende diensten

Mondelinge en schriftelijke aanwijzingen van Gemeente en/of medewerkers van Gemeente en/of in opdracht van Gemeente handelende derden en aanwijzingen en voorschriften van overheidsinstanties, nutsbedrijven, de verzekeraar van Gemeente, brandweer, politie en overige hulpverlenende diensten met betrekking tot het gebruik en inrichting van de Sportaccommodatie en van de binnen- en buitenruimten, installaties en voorzieningen van het gebouw of complex waarvan de Sportaccommodatie deel uitmaakt, dienen te allen tijde onverwijld en stipt te worden opgevolgd.
Medewerkers van Gemeente kunnen controleren of Huurder, Gebruikers en/of andere derden zich houden aan de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, waaronder deze algemene voorwaarden en de in bijlage A opgenomen huis- en gedragsregels.

11. Toezicht

Huurder draagt zorg voor de handhaving van de orde en het toezicht op de naleving van het bepaalde in deze algemene voorwaarden en de ‘huis- en gedragsregels binnensportaccommodaties gemeente Borne 2024’, welke is opgenomen als bijlage A bij deze algemene voorwaarden. Voorts ziet Huurder er op toe dat uitsluitend toegang wordt verleend tot en gebruik wordt gemaakt van de Sportaccommodatie op de overeengekomen periodes en tijdstippen – zoals gespecificeerd in de Reserveringsbevestiging – door Gebruikers, die op basis van de Overeenkomst en de aard van het gebruik gerechtigd zijn de Sportaccommodatie te betreden.
Huurder zorgt ervoor dat het onder sub a genoemde toezicht wordt uitgeoefend door één of meerdere door hem aan te wijzen eindverantwoordelijke perso(o)n(en). Deze eindverantwoordelijke persoon dient minimaal 18 jaar oud te zijn en in het bezit te zijn van de daartoe vereiste diploma’s of certificaten. Deze eindverantwoordelijke personen dienen zich op verzoek van Gemeente te legitimeren.
Huurder zorgt ervoor dat genoemde eindverantwoordelijke personen kennisnemen van de ‘huis- en gedragsregels binnensportaccommodaties gemeente Borne 2024’, welke is opgenomen als bijlage A bij deze algemene voorwaarden.
Huurder en Gebruikers worden niet eerder tot de Sportaccommodatie toegelaten voordat de hiervoor bedoelde eindverantwoordelijke persoon aanwezig is. Deze eindverantwoordelijke persoon verlaat de Sportaccommodatie pas nadat alle Gebruikers de Sportaccommodatie hebben verlaten (uitgezonderd 1: opvolgend gebruik door andere huurders/gebruikers, en 2: de publiek toegankelijke ruimtes/sportcafé, onder de voorwaarde dat er in ieder geval een eindverantwoordelijke aanwezig is in de sportaccommodatie).
Behalve het openen en sluiten van de toegangsdeur tot de Sportaccommodatie is de hiervoor bedoelde eindverantwoordelijke persoon verantwoordelijk:
- om voor de aanvang van het gebruik te controleren of de vluchtwegen en nooduitgangen obstakelvrij zijn. Mocht dit niet het geval zijn, dan dienen eventuele obstakels te worden verwijderd. Indien dit niet realiseerbaar is, dient hiervan direct (ook buiten openingstijden) melding te worden gemaakt bij Gemeente via de in artikel 17 sub b genoemde contactgegevens. Mochten de vluchtwegen en nooduitgangen niet obstakelvrij zijn, mag géén gebruik worden gemaakt van de Sportaccommodatie;
- om alle verlichting in de Sportaccommodatie in zoverre dit niet automatisch (middels sensoren) gebeurt zelf in- en uit te schakelen;
- om bij het verlaten van de Sportaccommodatie te controleren dat alle ramen, deuren en eventuele toegangspoorten zijn gesloten (inclusief nooddeuren) alsmede dat het water en elektra (zoals de geluidinstallatie) zijn afgesloten.
Eventuele kosten door het niet of onjuist afsluiten van de Sportaccommodatie, het niet of onjuist uitschakelen van water en elektra, komen voor rekening van Huurder.
Gemeente en/of medewerkers van Gemeente en/of in opdracht van Gemeente handelende derden hebben te allen
tijde toegang tot de Sportaccommodatie teneinde te controleren of de in deze Overeenkomst (waaronder ook deze
algemene voorwaarden en de in bijlage A opgenomen huis- en gedragsregels) genoemde, op Huurder en Gebruikers
rustende, verplichtingen worden nageleefd.

12. Sancties niet-naleving verplichtingen algemene voorwaarden, huis- en gedragsregels en aanwijzingen

Voor zover Huurder en/of Gebruikers de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, deze algemene voorwaarden en/of de in bijlage A opgenomen huis- en gedragsregels niet naleven dan wel geen gehoor geven aan redelijkerwijs door (medewerkers van de) Gemeente gegeven aanwijzingen, dan is Gemeente bevoegd hen uit de Sportaccommodatie te (laten) verwijderen en hen de toegang tot de Sportaccommodatie te ontzeggen. Huurder heeft dan – indien van toepassing – geen recht op eventuele restitutie of kwijtschelding van de verschuldigde huurprijs.
Huurder is aansprakelijk voor alle schade die Gemeente en/of derden lijden als gevolg van een schending van de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, deze algemene voorwaarden en/of de in bijlage A opgenomen huisen gedragsregels dan wel als gevolg van het geen gehoor geven aan redelijkerwijs door (medewerkers van de) Gemeente gegeven aanwijzingen. Huurder is in dit kader tevens verplicht eventuele kosten en/of door de bevoegde autoriteiten opgelegde boetes/dwangsommen integraal te voldoen.

13. Beschikbaarheid en gebruikstijden

De Sportaccommodaties zijn beschikbaar van 7.00 tot 23.00 uur, tenzij anders vermeld.
Huurder en Gebruikers mogen 15 minuten voor het begin van de in de Reserveringsbevestiging genoemde huurperiode/-tijden en 15 minuten na afloop daarvan zich in de kleedkamers van de Sportaccommodatie bevinden, met uitzondering van de publiek toegankelijke ruimtes. De sportruimte zelf mag uitsluitend tijdens de gehuurde periode worden betreden en gebruikt.
Als andere huurders c.q. gebruikers direct achter elkaar de Sportaccommodatie huren c.q. gebruiken, dan dient de opbouw en het opruimen van (Sport)materialen, toestellen, etc. binnen de eigen huurperiode/-tijd te geschieden.
De Sportaccommodaties zijn niet beschikbaar op Nieuwjaarsdag, 1e kerstdag en op 24 en 31 december na 16.00 uur. Hemelvaartsdag, 1e en 2e Paasdag, 1e en 2e Pinksterdag, 2e Kerstdag alleen beschikbaar na overleg.
Het kan voorkomen dat een Sportaccommodatie (ondanks de Reserveringsbevestiging) niet beschikbaar is tijdens bijv. landelijke examens, evenementen, vaccinatiesessies, verkiezingen of tijdelijke opvang. In dat geval geldt het bepaalde in artikel 3 sub d en/of artikel 5 sub s.

14. Toegangssleutel, kastsleutel en/of druppel

Voor de huur wordt aan Huurder een toegangssleutel, kastsleutel, druppel en/of code van de betreffende Sportaccommodatie ter beschikking gesteld. Deze toegangssleutel, kastsleutel, druppel en/of code wordt aan Huurder uitgeleend onder de volgende voorwaarden:
- De benodigde toegangssleutel, kastsleutel, druppel en/of code wordt gratis verstrekt door Gemeente;
- Huurder is gerechtigd om onder zijn volle verantwoordelijkheid de toegangssleutel, kastsleutel, druppel en/of code te verstrekken aan de door hem aangewezen Gebruikers, mits deze Gebruikers zich eveneens houden aan de in dit artikel genoemde voorwaarden;
- Kopiëren van een toegangssleutel, kastsleutel, druppel en/of code is niet toegestaan;
- Het kwijtraken van een toegangssleutel, kastsleutel, druppel en/of code (ook bij diefstal), dient direct te worden gemeld bij Gemeente;
- Indien Huurder een nieuwe toegangssleutel, kastsleutel, druppel en/of code nodig heeft, zijn de kosten daarvan voor Huurder.
Bij verlies, vermissing of diefstal van de verstrekte toegangssleutel, kastsleutel, druppel en/of code, dient Huurder Gemeente hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. Huurder zal de hiermee verband houdende kosten, zoals de kosten van vervanging van sloten, voldoen. Huurder is aansprakelijk voor de door Gemeente of derden als gevolg van verlies, vermissing of diefstal van de sleutel geleden en te lijden schade.

15. Bijzondere omstandigheden

Gemeente is niet gehouden om de Overeenkomst na te komen indien er sprake is van bijzondere omstandigheden, waaronder in ieder geval niet-limitatief wordt verstaan:
- Een epidemie of pandemie dan wel andere situatie door van buiten komende oorzaken als gevolg waarvan Gemeente verplicht is de Sportaccommodatie te sluiten c.q. gebruik niet mogelijk dan wel verboden is;
- Belangen die prevaleren boven de belangen van Huurder met wie een reserveringsbevestiging is aangegaan;
- Onderhoud van de Sportaccommodatie tijdens de huurperiode;
- Niet nakomen van de verplichtingen door Huurder (waaronder het betalen van de verschuldigde huur).
In aanvulling op sub a van dit artikel zullen eventuele maatregelen die genomen moeten worden vanwege (onverwachte) omstandigheden (zoals de coronacrisis) en die tot gevolg hebben dat het gereserveerde gebruik van de Sportaccommodatie niet op die wijze kan plaatsvinden zoals dit oorspronkelijk gereserveerd was, sowieso worden aangemerkt als een situatie als gevolg waarvan Gemeente niet gehouden is om de Overeenkomst na te komen.
Gemeente zal de overeengekomen huurprijs voor de gebruiksuren waarin Huurder de Sportaccommodatie niet heeft kunnen gebruiken als gevolg van een situatie zoals bedoeld onder sub a en sub b niet in rekening brengen, met uitzondering van de situatie onder sub a ten aanzien van de niet-nakoming van de verplichtingen door Huurder in welke situatie Huurder de huurprijs onverkort verschuldigd blijft aan Gemeente.
Gemeente heeft in de gevallen onder sub a en sub b – met uitzondering van de situatie onder sub a ten aanzien van de niet-nakoming van de verplichtingen door Huurder – een inspanningsverplichting om Huurder een alternatief (andere Sportaccommodatie c.q. andere huurperiode en/of -tijdstip) aan te bieden. Huurder kan hieraan geen rechten ontlenen.
Gemeente is niet aansprakelijk voor de schade van Huurder, Gebruikers of derden die voortvloeit uit het niet kunnen gebruiken van de Sportaccommodatie, tenzij Gemeente ter zake ernstige nalatigheid of grove schuld kan worden verweten. De situaties zoals genoemd onder sub a en sub b, welke niet limitatief zijn, zullen in ieder geval als overmacht situaties worden aangemerkt.

16. Aansprakelijkheid

Huurder is jegens Gemeente aansprakelijk voor alle schade toegebracht in/aan de Sportaccommodatie en/of van de daarin aanwezige (Sport)materialen en/of overige inventaris, tenzij Huurder bewijst dat hem, de Gebruikers en de overige personen waarvoor Huurder verantwoordelijk is, ter zake geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten.
Huurder zal Gemeente steeds direct in kennis stellen van een door hem ontdekt gebrek of eventuele schade als gevolg daarvan dan wel andere beschadigingen, vernielingen of verontreinigingen. Als dit gebrek c.q. deze schade voor rekening van Gemeente komt, dan heeft Gemeente een redelijke termijn voor het uitvoeren van herstel. In de periode tussen de ontdekking van het gebrek c.q. de schade en het herstel, neemt Huurder passende maatregelen om de schade als gevolg van het gebrek c.q. de schade zoveel mogelijk te beperken.
Gemeente is niet aansprakelijk voor:
- de gevolgen van gebreken waarbij geen sprake is van opzet of eigen grove schuld van Gemeente en/of die zij niet kende of niet behoorde te kennen bij het aangaan van de Overeenkomst;
- de gevolgen van niet-tijdige beschikbaarheid van de Sportaccommodatie, tenzij dit toerekenbaar is aan Gemeente;
- schade als gevolg van het onjuist c.q. in strijd met de voorschriften – al dan niet uit hoofde van de Overeenkomst – gebruiken van (Sport)materialen en andere toestellen door Huurder, Gebruikers en/of andere door Huurder tot de Sportaccommodatie toegelaten personen;
- bedrijfsschade van Huurder, tenzij sprake is van bedrijfsschade die is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Gemeente.
Gemeente is niet aansprakelijk voor eventuele (sport)ongevallen of gevolgen van (sport)ongevallen in de
Sportaccommodatie, al dan niet als gevolg van de niet-nakoming zijdens Huurder van diens toezicht- en
veiligheidsverplichtingen op grond van de Overeenkomst, noch voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van
eigendommen van Huurder, Gebruikers en/of van derden die Huurder heeft toegelaten. Huurder vrijwaart Gemeente
voor aanspraken ter zake.

17. Contact / melding / klachten (ook bij calamiteiten en spoed)

Waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken over Gemeente, is het aanspreekpunt het Team Borne Sport van Gemeente. Dit team is tijdens kantoortijden bereikbaar via bornesport@borne.nl of telefoonnummer 14-074.
Bij geen gehoor en/of buiten kantoortijden is Team Borne Sport bereikbaar via de dienstdoende beheerder van de Gemeente, waarvan de contactgegevens staan vermeld bij ingang van de Sportaccommodatie.
Tips, suggesties, klachten en meldingen over de Sportaccommodatie kunnen worden doorgegeven op de hiervoor vermelde contactgegevens.

18. Overige bepalingen

Gemeente behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde tussentijds en eenzijdig te wijzigen. In dat geval zal Huurder hiervan in kennis worden gesteld, waarbij Gemeente een exemplaar van de gewijzigde algemene voorwaarden aan Huurder zal toezenden. Huurder heeft de mogelijkheid om indien er een wijziging wordt doorgevoerd, zonder verdere verplichtingen de Overeenkomst te beëindigen met ingang van de datum dat de wijziging van kracht wordt.
In alle gevallen waarin de Overeenkomst, deze algemene voorwaarden en/of de in bijlage A opgenomen huis- en gedragsregels niet voorzien, beslist Gemeente.
Indien enige bepaling uit de Overeenkomst, deze algemene voorwaarden en/of de in bijlage A opgenomen huis- en gedragsregels nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele Overeenkomst, algemene voorwaarden en/of de in bijlage A opgenomen huis- en gedragsregels aan. Partijen zullen in dat geval ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke Overeenkomst, algemene voorwaarden en de in bijlage A opgenomen huis- en gedragsregels gestalte wordt gegeven.
Huurder is slechts gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst (uitdrukkelijk met inbegrip van deze algemene voorwaarden) over te dragen aan een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van Gemeente. Gemeente kan dit doen zonder toestemming van Huurder.

19. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

De Overeenkomst en de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding wordt beheerst door Nederlands recht.
Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Overijssel.

Deze algemene voorwaarden zijn vastgesteld bij besluit (met kenmerk:24int00760) van het college van burgemeester en wethouders van Gemeente op 24 juni 2024.

Bijlage A: Huis- en gedragsregels binnensportaccommodaties gemeente Borne 2024

Bijlage A
Huis- en gedragsregels
binnensportaccommodaties
Gemeente Borne
18-07-2024

1. Doel van deze huis- en gedragsregels

In deze huis- en gedragsregels zijn afspraken opgenomen teneinde de veiligheid, orde, rust en hygiëne in en om de sportaccommodatie te waarborgen, zodat iedereen veilig en met plezier gebruik kan maken van de sportaccommodatie.
Deze huis- en gedragsregels gelden voor eenieder die de sportaccommodatie betreedt. Bij het betreden van de sportaccommodatie gaat u akkoord met deze huis- en gedragsregels.

2. Toegang tot de sportaccommodatie

De sportaccommodatie mag alleen worden betreden indien de door de huurder aangewezen eindverantwoordelijke persoon aanwezig is.
Er mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van de gehuurde ruimtes en de overige publiek toegankelijke ruimtes. Niet toegestaan is om andere ruimtes te gebruiken/betreden (zoals dienstruimten, technische ruimten, etc.).
Er mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van de ter beschikking gestelde (sport)materialen en toestellen die in de niet-afgesloten berging staan dan wel eigen (sport)materialen/toestellen.
Personen of groepen die (dreigen) de orde te verstoren, worden de toegang tot de sportaccommodatie ontzegd door hetzij de eindverantwoordelijke, hetzij de gemeente Borne.
(Huis)dieren zijn niet toegestaan in de sportaccommodatie, tenzij het geleidehonden of hulphonden betreft.

3. Verblijf in en om de sportaccommodatie

Iedereen dient zich zodanig te gedragen dat de gebruikelijke normen en waarden met betrekking tot orde, veiligheid, rust en hygiëne in acht worden genomen.
Zelf alcohol meenemen en/of nuttigen is niet toegestaan in de sportaccommodatie. Alcohol kan worden gekocht en genuttigd in het sportcafé (indien aanwezig).
Roken en drugs zijn binnen en buiten – indien aanwezig in ieder geval binnen de aangegeven rookvrije zones – de sportaccommodatie verboden.
De sportaccommodatie moet opgeruimd worden achtergelaten.
U mag 15 minuten voor het begin en 30 minuten na afloop van de gehuurde periode zich in de kleedkamers van de sportaccommodatie bevinden, met uitzondering van de publiek toegankelijke ruimtes. De sportruimte zelf mag uitsluitend tijdens de gehuurde periode worden betreden en gebruikt.
Tip: Laat waardevolle spullen zoveel mogelijk thuis.

4. Huisregels

De sportaccommodatie en de ter beschikking gestelde (sport)materialen en toestellen mogen worden gebruikt voor het beoefenen van sport en spellen op een zodanige wijze die geen schade veroorzaken aan het gebouw en/of materialen.
De gebruikte (sport)materialen en toestellen dienen zorgvuldig te worden opgebouwd en gebruikt.
Na gebruik van de (sport)materialen en toestellen dienen deze weer te worden opgeborgen op de daartoe bestemde plaatsen.
Het is niet toegestaan om de ter beschikking gestelde (sport)materialen en toestellen uit of van de sportaccommodatie te verwijderen en/of buiten de sportaccommodatie te gebruiken zonder toestemming van de gemeente Borne.
U mag de sportvloer alleen betreden met binnensportschoenen die geen strepen achterlaten.
Het gebruik van aanwezige wandrekken, zwaai- en turntoestellen in de sportaccommodatie brengt een verhoogd risico voor gebruikers met zich mee. Deze mogen alleen worden gebruikt onder toezicht van gediplomeerde of bekwame vakleerkrachten of trainers.
Eten is in de sportruimte en kleedkamers niet toegestaan.
Toeschouwers dienen plaats te nemen op de tribunes (indien aanwezig).
Het gebruik van hars en/of magnesiumpoeder is alleen toegestaan na toestemming van de gemeente Borne en op voorwaarde dat er na gebruik geen sporen van hars en/of magnesiumpoeder in de sportaccommodatie achterblijven. Indien er sporen achterblijven, worden de kosten voor het schoonmaken hiervan in rekening gebracht bij de huurder.
Reclame- en sponsoruitingen – bijvoorbeeld borden, vlaggen, banners, etc. – plaatsen in of bevestigen bij de sportaccommodatie is alleen toegestaan na toestemming van de gemeente Borne. Het voorgaande geldt niet voor reclame- en sponsoruitingen op persoonlijke gebruiksvoorwerpen zoals T-shirts, sporttassen, bidons, etc. Neem in geval van twijfel contact op met Team Sport van de gemeente Borne (zie hieronder de contactgegevens).
Muziek mag alleen met toestemming van de gemeente Borne ten gehore worden gebracht. Geluids- en/of audiovisuele apparatuur mag niet zodanig hard worden gezet dat daarmee geluidshinder/-overlast wordt veroorzaakt voor derden binnen of buiten de sportaccommodatie.
Het is niet toegestaan om gebruik te maken van de nooduitgangen en/of brandblusvoorzieningen, anders dan in geval van nood.
Het is verboden om nooduitgangen, vluchtwegen en brandblusvoorzieningen te blokkeren.

5. Wat moet u doen als eindverantwoordelijke persoon?

De huurder van de sportaccommodatie dient een eindverantwoordelijke persoon te hebben aangewezen die het toezicht en begeleiding in de sportaccommodatie dient de verzorgen.
Personen mogen de sportaccommodatie niet eerder betreden dan wanneer u als eindverantwoordelijke aanwezig bent. U verlaat als eindverantwoordelijke persoon de sportaccommodatie pas nadat iedereen deze heeft verlaten (uitgezonderd 1: opvolgend gebruik door andere huurders, en/of 2: gebruik van de publiek toegankelijke ruimtes/sportcafé, onder de voorwaarde dat er in ieder geval een eindverantwoordelijke aanwezig is in de sportaccommodatie).
Als eindverantwoordelijke persoon zorgt u ervoor dat:
- eenieder die zich in de gehuurde sportruimte en de publiek toegankelijke ruimtes van de sportaccommodatie bevindt, zich houdt aan deze huis- en gedragsregels;
- er alleen personen tot de gehuurde sportruimte en de publiek toegankelijke ruimtes van de sportaccommodatie worden toegelaten die daar horen te zijn (geen onbevoegden). Indien er sprake is van ongeoorloofde aanwezigheid van derden, dan dient u hiervan direct telefonisch melding te doen bij de gemeente Borne (zie hieronder de contactgegevens);
- de toegangsdeur tot de sportaccommodatie indien van toepassing wordt geopend en/of gesloten;
- de vluchtwegen en nooduitgangen obstakelvrij zijn en de eventuele obstakels worden verwijderd. Mocht dat niet kunnen, dan dient u dat direct te melden bij de gemeente Borne (zie hieronder de contactgegevens). Als de vluchtwegen en nooduitgangen niet obstakelvrij zijn, dan mag er géén gebruik worden gemaakt van de sportaccommodatie;
- alle verlichting in de sportaccommodatie, in zoverre dit niet automatisch (middels sensoren) gebeurt, wordt in- en uitgeschakeld;
- bij het verlaten van de sportaccommodatie wordt gecontroleerd dat alle ramen en deuren zijn gesloten (inclusief nooddeuren) alsmede dat het water en elektra (zoals de geluidinstallatie) zijn afgesloten;
- in geval van een noodsituatie de sportaccommodatie wordt ontruimd, hulp wordt verleend en dat u maatregelen treft om erger te voorkomen (waaronder waarschuwen nooddiensten);
- u kennis neemt van het ontruimingsplan.
De huurder dient zelf te zorgen voor een verbandtrommel / EHBO-benodigdheden / breekbare icepack en communicatiemiddelen (deze zijn niet in de sportaccommodatie aanwezig). U zorgt als eindverantwoordelijke persoon ervoor dat deze ook daadwerkelijk aanwezig zijn in de sportaccommodatie of vraagt deze zo nodig op bij de huurder.

6. Contact / meldingen / calamiteiten

Bij ernstige spoedgevallen belt u altijd eerst naar 112.
Voor algemene vragen, opmerkingen, klachten, meldingen, etc. kunt u contact opnemen met Team Sport van de gemeente Borne. Dit team is tijdens kantoortijden bereikbaar via bornesport@borne.nl of telefoonnummer 14-074.
Bij acute gevallen als gevaar, glasschade, wateroverlast en/of technische problemen die het sporten onmogelijk maken, graag contact opnemen met de dienstdoende beheerder van de gemeente Borne (zie hiervoor het contactbord bij de sportaccommodatie). De dienstdoende beheerder van de gemeente Borne is ook buiten kantoortijden bereikbaar. Tijdens kantoortijden kunt ook telefonisch contact opnemen op het hierboven genoemde algemene telefoonnummer van de gemeente Borne.

7. Aansprakelijkheid

Het verblijf in c.q. het gebruik van de sportaccommodatie en/of de ter beschikking gestelde voorzieningen c.q. materialen is op eigen risico.
De huurder is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan de sportaccommodatie en aanwezige sportinventaris.
De gemeente Borne is niet aansprakelijk voor (gevolgen van) (sport)ongevallen, beschadiging, verwisseling, verlies en/of diefstal. De huurder en u vrijwaren de gemeente Borne van aanspraken van de huurder, u en/of derden ter zake.
Indien de huurder de algemene voorwaarden bij de huurovereenkomst niet naleeft en/of indien personen gedurende de huurperiode zich niet houden aan deze huis- en gedragsregels, dan kan de huurder hiervoor aansprakelijk worden gesteld.